Así evoluciona el proyecto de digitalización en el Archivo Regional
Entre expedientes y escáneres, la promoción 2025-2026 del curso de Digitalización y Gestión Documental se forma y aprende día a día en el Archivo Regional de Castilla-La Mancha.
En este curso, que requiere precisión técnica y capacidad de adaptación, los ocho alumnos del programa avanzan de forma progresiva en la adquisición de conocimientos y competencias relacionadas con la gestión documental. Tal y como explica Rebeca Cano, docente del proyecto, los jóvenes tienen claro que la clave está en «conjugar velocidad y calidad» durante las prácticas.
Como novedad en esta edición, se ha incorporado una dinámica de apoyo por parejas que está permitiendo reforzar la seguridad y la confianza de los participantes en su desempeño diario. Este sistema de trabajo colaborativo fortalece el sentimiento de grupo, ya que «quien ayuda se siente orgulloso y quien recibe esa ayuda lo interpreta como un gesto de compañerismo».
Desde la revisión de expedientes hasta la detección de incidencias o la correcta clasificación de documentos, cada función en el Archivo tiene un impacto directo en la conservación y gestión del patrimonio documental. Para Rebeca resulta muy satisfactorio comprobar de primera mano la evolución de cada alumno.
Ellos son los protagonistas
Ángel destaca por su precisión y atención al detalle, ya que «trabaja la calidad tan bien que sería muy adecuado para verificar documentación histórica». Iván aporta el lado más natural del grupo, con su energía y espontaneidad, generando un ambiente cercano que favorece la convivencia.
David mantiene un ritmo constante y es un perfil «muy observador, que detecta cualquier incidencia». En esa misma línea de evolución, Marcos «ahora es más pausado y preciso» y ha logrado encontrar el equilibrio entre rapidez y calidad.
Guillermo trabaja con especial cuidado en la revisión de expedientes, identificando duplicidades y tomando decisiones sobre su conservación: «muchas veces nos encontramos con que la fotocopia es el único documento que existe. En esos casos, se conserva esa fotocopia. Si tenemos el original, el duplicado puede destruirse».
Rodrigo «controla un montón y trabaja muchísimo la teoría», mientras que Christian ha evolucionado de forma muy significativa; ahora «se fija en todo y apenas tiene fallos», aumentando el nivel de detalle en cada tarea.
El caso de Abraham refleja cómo esta formación contribuye al crecimiento personal, ya que ahora «está muy motivado y se siente realizado con sus tareas».
Un proyecto que sigue generando oportunidades
Este avance es posible gracias al apoyo de Eurocaja Rural, cuyo compromiso con este proyecto permite seguir generando oportunidades reales de formación y desarrollo profesional.
En colaboración con la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, esta iniciativa conecta el aprendizaje con entornos reales de trabajo, facilitando procesos que impulsan la autonomía y la empleabilidad de los participantes.
El trabajo en el Archivo Regional continúa consolidándose como un ejemplo de cómo la formación práctica, el acompañamiento y la exigencia pueden generar procesos de crecimiento reales, abriendo nuevas oportunidades profesionales para las personas participantes.
